当前,企业有这样一种管理需求,允许QQ聊天、正常工作沟通,但禁止QQ向外发送文件、禁止通过QQ群外传文件。咨询了很多软件,都无法细化到这种程度,有些软件也具备这个功能,但是价格十分昂贵,很多中小企业是无法承担的。
通过百度和各大论坛的长期搜索,我发现一款小软件,名称是大势至电脑文件防泄密系统,由大势至(北京)软件工程有限公司独立研发,这是一款电脑防泄密工具,可以防止电脑文件通过所有常用的传输手段外传,可以最大程度的保护企业重要商业信息的安全,防止商业机密外泄。这款软件的功能分为四部分:
1、控制USB端口。禁止电脑连接USB存储设备(U盘、手机、平板、移动硬盘、SD卡、USB光驱等),但不控制USB非存储设备,例如鼠标、键盘等。也可以设置特定USB存储设备,即电脑只能识别这个USB存储设备,同时还可以设置这个特定存储设备只能向电脑拷贝文件,但不能从电脑向其拷贝文件。还可以设置拷贝文件需要输入密码等。
2、控制外网传输文件。禁止文件通过外网发送,包括:设置特定QQ账号登录或允许QQ聊天,禁止QQ传文件,禁止QQ群传文件,允许微信聊天,禁止微信传文件,禁止使用网盘、禁止使用云盘、禁止使用邮箱、禁止使用FTP、禁止使用任意网络应用传送文件等。
3、控制内网传输文件。禁止使用任意内网通讯工具,例如飞鸽、飞秋等,还可以禁止局域网通信、禁止使用网络共享、禁止网线传输电脑文件等。
4、其他方式。禁止使用蓝牙发送文件、禁止使用红外发送文件、禁止电脑安装随身wifi发送文件、禁止电脑安装无线路由发送电脑文件、禁止电脑安装虚拟机发送文件、禁止远程桌面发送电脑文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。
那么如何设置只允许QQ聊天,但禁止QQ通过其他方式外传文件呢,只需要三个步骤:安装“大势至电脑文件防泄密系统”(下载试用:http://www.grabsun.com/278_38.html)——勾选“禁止QQ传文件”——点“后台运行”。如图:
如果还需要控制QQ群传文件,那么再勾选“禁止QQ群上传文件”即可,除了可以这样单独控制QQ传文件,微信也可以设置只允许微信聊天,禁止微信传文件,包括网页形式的传文件等。 通过比较,大势至电脑文件防泄密系统(可以去大势至官网“下载中心”下载试用)具有如下特点:
1、秒装,极简操作。
安装部署只需5秒钟,常规设置只需要在主控界面直接勾选相应的项目,立即生效。电脑开机后,软件自动隐藏运行,不需要专业人员维护。
2、百余项功能,精准高效。
系统的管理项目达100项之多,均可分开独立控制,可以封堵几乎全部的文件传输途径,最大程度保护电脑文件安全,严防商业机密外泄。
3、精细灵活控制USB存储设备。
只禁用USB存储设备,不影响USB鼠标、键盘、U盾、打印机等USB非存储设备;可以设置只允许从U盘拷贝到电脑,禁止从电脑拷贝到U盘,或设置拷贝文件时需要输入密码,或添加特定U盘等。
4、深度检测,智能屏蔽任意程序和动作。
通过独创的深度检测技术,智能提取关键词,直接快速屏蔽任意窗口、禁止任意网页的打开、禁止任意程序的运行、结束任意访问动作等。
5、操作系统关键位置防护,超强防御机制。
系统不仅对电脑所有泄密通道进行全方位管控,还集成了对操作系统关键位置的全面防护,严防通过技术手段卸载、删除软件或者绕过管理。
6、兼容性好,运行稳定。
通过近10年的市场大规模应用,系统不断升级和优化,兼容性和稳定性非常好,适用于所有主流的Windows操作系统,不受防火墙或杀毒软件影响。
7、提供编程接口,方便二次开发。
系统集成了标准的编程接口,便于与用户现有的系统进行耦合对接。同时,大势至可以为用户定制开发个性化管理模块,帮助用户实现可持续的电脑文件防泄密管理。 总之,这是一款既简单好用,又能全方位防止员工泄密的软件,性价比还很高。有这方面需求的企业和个人,可以去大势至官网下载中心下载试用版体验,全功能试用,期限是7天,7天过后软件自动失效。大势至电脑文件防泄密系统还有一个特点,就是兼容性好,不受防火墙、杀毒软件或其他产品的影响,而且支持所有的Windows操作系统。
大势至公司可以独家提供从局域网网络行为管理、电脑资料防止泄密管控和信息安全防护一站式解决方案 聚生网管网络管理系统(下载) 是一款专门的办公室电脑监控软件、局域网网络控制软件,可以禁止网络游戏、禁止上班炒股、禁止P2P软件下载、禁止在线看视频、局域网限制别人网速等,以及绑定局域网IP和MAC地址,防止ARP攻击行为等。 大势至文件共享管理软件(下载) 是一款专门的共享文件夹访问日志记录软件、服务器共享文件访问权限设置软件,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地和禁止拖拽共享文件以及只让修改共享文件而禁止删除共享文件,保护服务器共享文件安全,防止共享文件越权访问。 大势至企业数据泄密防护系统(下载) 是一款专门保护电脑文件安全,防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件,同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等,防止各种途径泄密。 大势至局域网接入认证系统(下载) 是一款专业的局域网网络准入控制系统,有效阻止外来电脑接入局域网、禁止外来上网上网、禁止非单位电脑访问局域网共享文件、隔离局域网电脑、进行IP和MAC地址绑定、禁止修改IP地址等,保护局域网安全。