对于一家企业公司来说,时常需要对公司内的员工发布一些信息,传统的文件方式需要先打印出来,然后人工分发,若要收集员工的反馈信息则还要另外准备,因此效率比较低。现在有了腾讯通RTX之后,向员工发布信息通知则变得相当简单,同时还可以即时得到反馈信息。 群发信息通知可以通过“广播消息”和“发起讨论”来实现这两者都可对多人以及部门群发消息。 两者最大的区别在于:收到广播消息的用户只可以单独回复发送者,避免一般群发消息时消息互相可见引起的干扰,如果公司领导决定了某些政策想听取一些员工的意见,则可利用广播消息发送给下属员工,员工收到后可以单独返回意见,而看不到其他员工的回复;而讨论则是所有人的回复都可见,如果准备搞些活动之类的,用讨论就比较合适了。 “广播消息”和“发起讨论”的使用很简单,只需选中需要发送的对象(可以是整个部门,也可以是各个部门的不同员工)即可。选中后点击鼠标右键出现菜单,选择“广播消息”,则可以给选中的人员发广播消息。发送广播消息窗口。 当发起一个新的讨论的时候,首先会弹出一个对话框,要求发起者输入一个讨论组的名称,如Test等,然后就可以进行讨论了,这个建立的组会在“快界面板->讨论列表”中出现。 其中,点击“消息记录”按钮可以弹出讨论组历史信息框;点击“加到备忘录”按钮会将会话信息自动添加到备忘录。 另外,当不再需要参与某个讨论组的时候,只需在该组上点击右键,选择“推出讨论”,随后选择确定 如果不打算退出,则可点击图中所示的“消息动态提示”开关,选择是否在该讨论组有新内容的时候进行系统托盘图标的闪烁提示。